แอปคุยงาน เบื่อไหม ? กับการใช้ไลน์ส่วนตัว เพื่อคุยเรื่องงาน
แอปคุยงาน ถ้าถามว่าใน ประเทศไทยใช้อะไร ? ทุกคนคงพูด เป็นเสียงเดียวกัน ว่าแอปพลิเคชันสีเขียว Line นั่นเอง! เชื่อว่าเป็นเพราะมันใช้งานง่าย เพราะความเคยชิน เพราะคนอื่น ๆ ใช้งานเหมือนกัน หรืออะไรก็แล้วแต่
และจากสถิติ ที่ในไทยวัดได้ นั้นพบว่ามีผู้ใช้งาน เป็นจำนวน 38 ล้านคนเลยทีเดียว (ตอนนี้น่าจะมากขึ้นแล้ว) ซึ่งตั้งแต่ที่ Line เข้ามาให้ได้ใช้งานกัน จนถึงตอนนี้ ก็จะเห็นพัฒนาการ ฟีเจอร์การใช้งานต่าง ๆ ถือว่ามาไกลมาก แถมคนอย่างเรา ก็ปรับตัวตามได้ดีทีเดียว
เดิมทีเจ้าไลน์นั้น ใช้เป็นแอปพลิเคชัน คุยแชตกับเพื่อน แต่ด้วยความคนไทย รักในการทำงาน หรือมีความคิดสร้างสรรค์ ยังไงก็ไม่รู้ ไปเอาไลน์นี่แหละ มาใช้เป็น แอปคุยงาน ผูกเข้าด้วยกันเรียบร้อย และกลายเป็นธรรมเนียมไปเลย. .
ไม่ว่าเจ้านาย จะสั่งงานลูกน้อง ส่งรูปภาพให้หัวหน้า จะตามงานลูกน้อง ก็ทักผ่านไลน์ ซึ่งเรามองว่า Line มันมีข้อดีของมัน แต่มันอาจจะไม่เหมาะ กับการทำงานเท่านั้นเอง เราจะมาชี้ให้เห็น ปัญหาจากการทำงาน ผ่านแอปพลิเคชันไลน์ และทางเลือกของแอปพลิเคชัน Slack!
ปัญหาจากการทำงาน ผ่านแอปพลิเคชัน Line มีอะไรบ้าง ?
1.ทำให้ Productivity คุณต่ำลง
การลำดับความสำคัญ ในชีวิตได้น้อยลง หากพูดให้เข้าใจอย่างง่าย ๆ ก็คือคุณจะไม่สามารถ แยกการแจ้งเตือน ระหว่างไลน์ และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้เลย ปนเปกันไปหมด ทำให้ Productivity ต่ำลงไป
2.ไฟล์ต่าง ๆ มีอายุที่จำกัด
ไม่ว่าจะทั้งภาพ ข้อมูล วิดีโอต่าง ๆ นานา เชื่อว่าทุกคนที่ใช้ไลน์ ต้องเคยเจอปัญหานี้ นึกภาพขึ้นมาได้ จะกลับไปดู ภาพก็หายไปซะแล้ว อาจจะเป็นเรื่องส่วนตัว หรือเรื่องงานก็ตาม! ที่สำคัญมาก ๆ
ซึ่งความจริงแล้ว ไฟล์ในไลน์จะหมดอายุ อยู่ที่ประมาณ 15 วัน (หากผิดยังไง ขออภัยด้วยจ้า) และเหมือนว่าไลน์เองจะมี Option จะมีให้จ่ายเงิน เพื่อเก็บไฟล์ต่าง ๆ ได้ในระยะเวลานาน แบบไม่จำกัดอีกด้วย ถ้าใครจะกลับไปหา ไฟล์สำคัญในไลน์ แล้วมันหายไปเลย โหลดไม่ได้อีกแล้ว มันไม่ใช่เรื่องที่ดีแน่ ๆ ใช่ไหมล่ะ ?
3.การติดตามข้อมูล การจัดการงานผ่านไลน์ นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย
ต้องบอกเลยว่า การจัดระเบียบ แพลนการทำงาน ในแอปพลิเคชันนี้ ไม่เหมาะสมเลย ถ้าใครใช้งาน ก็จะรู้ได้เลย เพราะมันเหมาะแค่การแชต คุยเล่นอย่างเดียวจริง ๆ ฉะนั้นเราไปดู Slack กันดีกว่า! ว่าตัวนี้ตอบโจทย์ยังไง ?
Slack application ช่วยในการ ทำงาน
เป็น แอ พ ทำงาน ร่วมกัน โดยเฉพาะ!!
1.แยกการแจ้งเตือน ออกจากการใช้งาน แอปพลิเคชันอื่น ๆ
แน่นอนว่า แอปคุยงาน ก็จะไม่ทำให้ Productivity ต่ำลง^^
2.ไฟล์งานไม่จำกัดอายุ!
แน่นอนว่า แอ พ แบ่ง กลุ่ม ทํา งาน ตรงข้ามกับไลน์ ไปโดยสิ้นเชิง! ไม่ว่าไฟล์นั้น รูปภาพ วิดีโอสำคัญ ๆ ของคุณมันก็จะ ยังคงอยู่ที่เดิม ไม่หายไปไหน หรือหมดอายุแน่นอน แต่สำหรับการใช้งานฟรี จะให้พื้นที่มาประมาณ 5GB เท่านั้นนะ หากใครอยากได้เพิ่ม สามารถซื้อแบบ พรีเมียมได้ด้วยนะ
3. แอปคุยงาน สามารถแบ่งแยก โปรเจกต์ต่าง ๆ ออกจากกันได้
เราเชื่อว่าปัจจุบันนี้ แต่ละบริษัท หรือลงไปแต่ละแผนก แต่ละหน้าที่คน ไม่ได้ทำงานชิ้นเดียวแน่นอน Slackเองก็จะเข้ามา ช่วยแบ่งแยกงาน จัดแจงงานได้ คนใช้จะดูโปรด้วย เผื่อว่าจะต้อง นำไปใช้กับลูกค้า หรือบริษัทอื่น ๆ
4.Slack สามารถเชื่อมต่อ กับแพลตฟอร์มอื่นได้ด้วย!
เราต้องทำความเข้าใจ ว่าปัจจุบันนี้ มันไม่ใช่แนวคิดแบบ One size fits all อีกต่อไปแล้ว พูดง่าย ๆ ก็คือสิ่งของ หรือบริการเหล่านั้น ไม่จำเป็นต้องเก่ง เพอร์เฟกต์ทำอะไรเอง ไปได้เสียหมดทุกอย่าง หากทำไม่ได้ หรือไม่ถนัดในสิ่งนั้น เราก็แบ่งไปแพลตฟอร์มอื่น ๆ
ซึ่งทางแอปพลิเคชันนี้ ก็ดูจะเข้าใจ ในสิ่งเหล่านั้นดี เพราะว่ามันสามารถ เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ได้มากกว่า 1,000 แอปพลิเคชัน! อย่างเช่น ทำงานร่วมกับ Google Analytics เป็นต้น
สรุปเรื่องราว แอปคุยงาน แอ พ คน ทำงาน
เชื่อว่าการที่จะเปลี่ยนแปลง จากการใช้สิ่งเดิม ๆ มาใช้ แอปคุยงาน ใหม่ ย่อมเกิดความไม่คุ้นชินแน่นอน! ซึ่งเราต้องยอมรับ ว่ามีหลายบริษัท พยายามจะเปลี่ยนแปลง มาใช้อยู่เหมือนกัน แต่อาจจะไม่สำเร็จ เป็นอันต้องล้มเลิกไป
แนะนำว่าหากเป็น ในระดับองค์กร ควรจะเป็นหัวหน้างาน หรือผู้บริหารก่อน ที่ต้องใช้ แอ ป มอบหมายงาน เองก่อน ต้องทำให้ดูก่อน เพื่อให้คนอื่นทำตาม ว่าสามารถใช้ได้จริงไหม เอาเป็นว่ามันยาก แต่ก็ไม่ได้ยากเกินไปแน่ ๆ
ถ้าอยากได้ app ทํางานเป็นทีม ที่มีประสิทธิภาพ ลองหันมาใช้ แอ ป พลิ เค ชัน ในการ ทำงาน ตัวนี้กัน! เสิร์ชในกูเกิลเลย Slack! แล้วลองวัดดูเลยว่า แอปคุยงาน เวิร์กจริงหรือไม่?! มันอาจจะทำให้บริษัทของคุณ แฮปปี้กับการทำงานขึ้น จัดการงานได้ดีขึ้น ก็ได้นะคะ^^
นอกจาก แอปทำงาน ตัวนี้แล้ว เว็บไซต์เรายังมี แอปพลิเคชันยอดนิยม ตัวอื่น ๆ ให้ได้ตามกัน คลิกที่นี่เลย @UFA-X10
เรียบเรียงโดย M.Varin