แอปเพื่อคนทำงาน เรามีตัวช่วยดี ๆ ที่จะมาช่วยคุณทำงานด้วย แอ ป สำหรับ ทำงาน ให้คุณรู้สึกเหมือนมีเลขาส่วนตัว
แอปเพื่อคนทำงาน สวัสดีค่ะทุกคน วันนี้มาพบกันในหัวข้อ แอปทำงาน โดยเราจะมาแนะนำ แอปเพื่อคนทำงาน ได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น สำหรับใครที่กำลัง มองหาตัวช่วยดี ๆ ที่จะช่วยทำงาน ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เราขอแนะนำแอปดี ๆ ให้คุณได้รู้จักกัน พร้อมแล้วไปดูกันเลย
แอปเพื่อคนทำงาน วันนี้จะมาแนะนำ แอ พ ทํา งานในโทรศัพท์ และ แอ พ ทํา งานใน แท็ บ เล็ ต รวมไปถึงบน PC ให้ทุกคนได้รู้จักกัน
1.Makub Application แอปบันทึกเวลา ในการทำงาน
แอปนี้เป็น application ช่วยในการ ทำงาน อย่างการลงเวลา เข้าทำงาน เวลาเลิกงาน และเก็บข้อมูล ในการลาต่าง ๆ รวมไปถึง เวลามาทำงานสาย สามารถบันทึก เป็นข้อมูลส่วนตัว เก็บไว้เป็นหลักฐาน ในการทำงาน หรือจะนำไปใช้ ภายในองค์กร เพื่อเก็บเป็นข้อมูล เวลาในการทำงาน ของพนักงานก็ได้
หรือเจ้าของกิจการต่าง ๆ อย่างเช่น ร้านอาหาร ร้านค้า ที่มีพนักงาน ในร้านค่อนข้างเยอะ ก็สามารถนำแอปนี้ ไปช่วยในการบันทึก ในการทำงาน ของพนักงานก็ย่อมได้ ทำให้เราสามารถ เช็กเวลาการทำงาน ของพนักงานได้ทุกที่ และตลอดเวลา จึงไม่จำเป็น ต้องนั่งอยู่หน้า Computer เท่านั้น ถึงจะทำการเช็กได้ สามารถดาวน์โหลดได้ทั้งใน ไอโอเอสและแอนดรอยด์
2.Trello แอปช่วยจัดระเบียบ ในการทำงาน
มาต่อกันที่ แอปเพื่อคนทำงาน แอปนี้กันเลย โดยแอปนี้จะช่วย จัดระเบียบการทำงาน ให้เป็นระบบมากขึ้น เปรียบเสมือนว่าเป็น เลขาส่วนตัวของคุณ จะเรียกว่าเป็น แอ พ เลขาส่วนตัว เลยก็ว่าได้ มีแอปนี้ไว้ อุ่นใจที่สุด
แอปนี้จะช่วยจัดระบบ ในการทำงาน ให้เป็นระเบียบ ตามแบบแผนที่ควรจะเป็น สามารถจัดหมวดหมู่ ประเภทของงาน อย่างเช่น งานไหนกำลังทำอยู่ งานไหนเป็นงาน ที่ทำเรียบร้อยแล้ว
ช่วยจัดการและวางแผน ขั้นตอนในการทำงาน เรียงลำดับงาน ตามความเหมาะสมของงาน สามารถใช้งานได้ ทั้งใน Computer และ โทรศัพท์มือถือ เพียงสมัครใช้งานทางจีเมล แค่นี้คุณก็เหมือนมี เลขาส่วนตัว มาช่วยทำงานแล้ว
3.Dropbox แอปจัดเก็บข้อมูล
แอปนี้จะช่วยเก็บข้อมูล พร้อมกับ Backup ข้อมูล และ Share เอกสาร, File งาน, รูปภาพต่าง ๆ ได้มากถึงสอง Terabyte โดย Link กับ Account ผู้ใช้งาน ก็จะเข้าถึง อุปกรณ์อะไรก็ได้ และไม่ว่าคุณ จะอยู่มุมไหนของโลก ก็สามารถใช้งานได้ ใช้งานได้ทั้งบน PC และโทรศัพท์
มาต่อกันที่ app ทํางานเป็นทีม ที่จะทำให้การทำงานสะดวกมากขึ้น
4. Slack แอปสำหรับคุยงาน
แอปนี้การใช้งาน จะคล้าย ๆ กับไลน์ ก็คือจะเป็น แช ท สำหรับ ทำงาน สามารถสร้างห้อง ไว้สำหรับคุยงาน แบ่งเป็นแผนก ๆ ได้และยังแยกออก เป็นโปรเจ็กต์ต่าง ๆ ได้ตามความต้องการอีกด้วย และข้อมูลที่คุยงาน จะไม่ลบหายไป
ซึ่งมันดีตรงที่ว่า สามารถเก็บเป็นหลักฐาน ในการทำงาน หรือตามงานได้ ซึ่งการคุยงาน ในกลุ่มต่าง ๆ ทุกคนในองค์กร จะสามารถเห็น ข้อมูลในการคุยงาน ของเราได้อีกด้วย แต่ถ้าหากว่ามีข้อมูล ที่เป็นความลับ สามารถเลือกคุย แบบส่วนตัวได้เช่นกัน
และจุดเด่นของแอปนี้คือ สามารถส่ง File งาน ข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ได้แบบไม่มีวันหมดอายุด้วย เรียกได้ว่าเป็น แอ พ พลิ เค ชั่ น สำหรับองค์กร อย่างดีเลยทีเดียว สามารถดาวน์โหลดได้ทั้งใน ไอโอเอสและแอนดรอยด์ และใช้งานได้ทั้ง Computer และ โทรศัพท์มือถือ
5. Zoom : แอปสำหรับการประชุม
เดินทางมาถึง แอปเพื่อคนทำงาน แอปสุดท้ายของบทความ แอปนี้ใช้ในการประชุม โดยจะสามารถเห็นหน้า และพูดคุยผ่านกล้อง เหมือนกับการ VDO Call แต่จะสามารถ พิมพ์ข้อความต่าง ๆ ในขณะที่กำลัง ทำการประชุมอยู่ได้ หากว่าบางคน ไม่สะดวกพูดคุย ตอบโต้ผ่าน VDO ได้
และเสนองานได้ง่าย ๆ แค่แชร์หน้าจอเท่านั้น ทุกคนก็สามารถเห็นงาน ของเราได้แล้ว โดยเราเลือกได้ว่า ต้องการเปิดกล้องหรือไม่ เพราะในบางคน อาจจะอยู่ในที่ ที่ไม่เอื้ออำนวย ในการเปิดกล้องมากนัก และหากอยู่ในที่ ที่มีเสียงดัง ก็เลือกที่จะปิดเสียงได้ เพื่อไม่ให้เป็นการ รบกวนผู้อื่นด้วย
โดยเราจะเลือกเปิดเสียง ต่อเมื่อเราต้องพูด ให้ที่ประชุมรับทราบเท่านั้น และในการประชุม ก็สามารถอัด VDO ไว้ได้ เพื่อเป็นหลักฐานในการประชุม และส่งให้ทุกคน ได้รับทราบข้อมูล หรือฟังซ้ำอีกครั้ง ในเรื่องที่สงสัย
ก็จบลงไปแล้ว สำหรับการแนะนำ แอปเพื่อคนทำงาน ซึ่งแต่ละแอป มีความสำคัญ แตกต่างกันออกไป ลองพิจารณาเลือกใช้ ให้เหมาะสมกับงาน ที่เราทำอยู่ หรือกิจการร้านค้า ที่เป็นเจ้าของ รวมไปถึงการใช้งาน ภายในองค์กรด้วย
เราขอบอกเลยว่า แต่ละแอปควรมีไว้จริง ๆ ใครที่ยังไม่มี ลองโหลดติดเครื่องไว้ เพื่อจะได้นำมาช่วย ให้คุณทำงาน ได้สะดวกมากขึ้น และที่สำคัญ บางแอปที่เรามาแนะนำ ยังช่วยลดขั้นตอน ในการทำงานได้อีกด้วย ดีแบบนี้ไม่มีได้แล้ว รีบไปโหลดกันเลยนะคะ
เรียบเรียงโดย : Sunflower